E-irsaliye Hakkında

  • E-irsaliye belgesi, sevk irsaliyesi ile aynı hukuki niteliklere sahip olan, elektronik belge olarak düzenlenmiş halidir.
  • E-irsaliye sisteminden faydalanmak için e-fatura kullancısı olmak gerekir.
  • E faturayı hangi yöntemle kullanıyorsanız, e-irsaliye için de aynı yöntemi kullanmak zorundasınız.

E-irsaliye Geçme Zorunluluğu

  • E-Fatura uygulamasına kayıtlı olan ve 2018 veya müteakip hesap dönemleri brüt satışı 25 Milyon TL ve üzeri olan mükelleflerin e-irsaliye uygulamasına geçmeleri zorunludur.

  • E-İrsaliye uygulamasına kayıtlı mükelleflerce mal sevkleri için, uygulamaya başladıkları ayın sonundan itibaren tüm müşterilerine e-İrsaliye düzenlenmesi zorunludur.

E-irsaliye Zorunlu Alanları

  • E-İrsaliyenin düzenlenme tarihi ve belge numarası.
  • E-İrsaliyeyi düzenleyenin adı/soyadı, ticaret unvanı, adresi, vergi dairesi, hesap numarası ve vergi kimlik numarası.
  • Müşterinin adı/soyadı, ticaret unvanı, varsa vergi dairesi ve vergi kimlik numarası, adresi (farklı ise teslimat adresi).
  • Taşınan malın nevi, miktarı.
  • Fiili sevk tarihi ile saat ve dakika olarak fiili sevk zamanı.
  • Malı taşıyan aracın plaka ve şoför (ad-soyad/TCKN) bilgileri ya da taşımayı yapan kargo lojistik firmasının bilgileri (TCKN-VKN/Ad-Soyad)
  • Başkanlık sistemlerinden elektronik ortamda sorgulanması, doğrulanması ve görüntülenmesine imkân vermek üzere, başkanlık tarafından bilgi içeriği belirlenen karekod veya barkod

(Başkanlık tarafından e-belge adresinden yapılan duyuruda belirtilecek tarihten itibaren).

E-irsaliye Başvuru

  • E-irsaliye Uygulamasından Yararlanma Yöntemleri

    • GİB portal yöntemi
    • Özel entegratör yöntemi
    • Doğrudan entegrasyon yöntemi
  • E-irsaliye başvuru rehberi kılavuzu için tıklayınız

Faturanın İrsaliye Yerine Geçtiği Durumlar

  • Düzenlenen e-fatura veya e-arşiv fatura üzerinde tarih-saat-dakika olmalıdır.
  • Fatura üzerinde ‘irsaliye yerine geçer’ ibaresi eklenmelidir.
  • Matbu çıktının satıcı ya da yetkili tarafından imzalanması gerekmektedir.
  • İlgili yazı için tıklayınız
  • E-irsaliyede malın fiili sevki sırasında kağıt çıktısının araçta bulundurulması gerekmektedir.

E-irsaliye Kabul Veya Red Durumu

  • Fiili sevk tarihinden itibaren 7 gün içinde yanıt verilmeyen irsaliyeler otomatik olarak kabul edilir.
    • Kısmi Kabul : Bir kısım mallar kabul edilebilir, bir kısım mallar reddedilebilir.
  • Geri gönderimde yeni irsaliye düzenlenmelidir.
    • Red Yanıtı : Belgenin tamamı reddedilebilir.Ancak bu durum sadece fiili sevkten önce ve mal muhteviyatının ya da alıcının hatalı olması halinde mümkündür.
    • iptal : E-İrsaliye belgesinin iptali söz konusu değildir.Sevkiyat başlamadan yanlışlık tespit edilirse,karşı taraftan ret vermesi talep edilir.
    • E-irsaliye belgesi için yalnızca tek yanıt verilebilmektedir.

Zorunlu Olmayan Durumlar

  • E-İrsaliye belgesinin taraflarca elektronik ortamda muhafaza edilmesi zorunlu olup, malların alıcıya tesliminden sonra kağıt çıktının satıcı tarafından muhafaza etme zorunluluğu da bulunmamaktadır.
  • Sevk irsaliye belgesinde malların fiyatlarına yer verilmesi zorunluluğu bulunmamaktadır.
  • Bu nedenle e-İrsaliye uygulamasında da böyle bir zorunluluk yoktur.